Toertochtprocedure bij natuurijs

Aanmelden toertochten bij gewestelijke toertochtcoördinator

• Toertochtorganisaties moeten een mogelijke toertocht aanmelden bij de gewestelijke toertochtcoördinator. Een eerste aankondiging ruim van tevoren is daarbij ook gewenst. De KNSB kan hiermee de situatie in het land goed monitoren, zeker voorafgaand aan de eerste echte natuurijsdagen.
• Van alle toertochtorganisaties wordt nadrukkelijk verwacht dat zij alle communicatie over een mogelijke toertocht intern en zo minimaal mogelijk houden tot het moment van definitieve goedkeuring.
• Om de volgende dag te mogen rijden, moet de tocht uiterlijk vóór 10.00 uur definitief aangemeld zijn.
• Als er bij een toertocht op dat tijdstip nog enige twijfel is om de volgende dag al dan niet te starten dan is het dus niet veilig genoeg en wordt er niet gereden.
• De KNSB streeft ernaar goedgekeurde toertochten uiterlijk om 12 uur op de toertochtkalender op schaatsen.nl te hebben.

Eerste tochten in natuurijsperiode

• Voor de eerste toertochten in een vorstperiode geldt altijd dat de definitieve goedkeuring pas één dag van tevoren door de sectie gegeven zal worden. Naarmate het langer vriest wordt hier waar mogelijk soepeler mee omgegaan.
• Er wordt alleen toestemming gegeven voor een toertocht indien er op dezelfde dag meerdere toertochten gereden worden om massale toeloop op 1 locatie te voorkomen
• In sommige regio’s wordt voor toestemming ook gekeken naar regionale spreiding in het aanbod van toertochten op een dag.

Voorwaarden aanmelden toertocht

• Gegevensformulier aanwezig bij KNSB.
• Afstemming met gewestelijk coördinator.
• IJsdikte gecontroleerd op hele traject (12 cm).
• Organisatie is in staat het traject sneeuwvrij te maken, berijdbaarheid van het ijs te garanderen en waar nodig in staat om een goede ijspreparatie uit te voeren.
• Definitieve vergunning van gemeente in bezit.
• Toertochtgegevens schaatsen.nl gecontroleerd (startplaatsen, afstanden, prijzen en bijzonderheden).
• Controle op KNSB contactpersoon binnen toertochtorganisatie incl. telefoon en email tijdens de toertocht.
• Verzekeringen alle vrijwilligers gecontroleerd.
• Gebruik KNSB Toertochtvlag.

Let op! Een tocht wordt niet goedgekeurd voordat alle voorwaarden zijn afgestemd met de gewestelijk coördinator.