Procedures en documenten

De KNSB en de sectie Natuurijs in het bijzonder heeft in het licht van alle veranderende overheidseisen en regeldruk, de procedures en verplichtingen voor toertochtorganisaties aangepast. De eisen en procedures zijn met name gebaseerd op de volgende uitgangspunten;

• De KNSB en toertochten zijn vooral verantwoordelijk voor (de organisatie op) het ijs.
• Alle aanvullende organisatie-eisen worden door gemeenten vastgelegd in de vergunning.
• De KNSB vraagt om inzicht in de organisatie maar zal niet langer alles op detailniveau controleren.
• De KNSB wil toertochtorganisaties zoveel mogelijk faciliteren en ondersteunen met informatie en voorbeelddocumenten.
• De KNSB wil onnodig werk voorkomen en in de toekomst liefst de toertochten minder werk willen bezorgen voor zover mogelijk vanuit de KNSB.
• De KNSB erkent en hecht wel veel belang aan goede betrouwbare toertochtorganisaties die hiervoor afstemming met gemeenten zullen moet en blijven zoeken.

Procedures voor toertochtorganisaties

1. Toertochtorganisaties controleren jaarlijks het gegevensformulier dat zij van de Sectie Natuurijs ontvangen. Het formulier wordt met wijzigingen en aanvullingen geretourneerd voor de bij het formulier aangegeven deadline.
2. Toertochten vragen tijdig de vergunning aan bij de gemeente.
3. Bij natuurijs geldt de KNSB Toertochtprocedure
4. Na afloop van elke toertocht geeft de Toertochtorganisatie met behulp van het Afmeldformulier een beknopte evaluatie terug aan de KNSB

Handleiding KNSB documenten

1. Gegevensformulier (verplicht, voor 1 november inleveren bij KNSB)
2. Model werkboek

Niet verplicht

• Naar eigen inzicht
• Aan te passen naar eigen situatie
• Per onderdeel apart te gebruiken
• Bevat:
  – Organisatiemodel
  – Checklist Algemeen
  – Checklist Taakspecifiek
  – Checklist Materiaal
  – Checklist leeg
  – Voorbeeldbegroting
  – Model scenario’s
  – Voorbeeldplanning
  – Dagschema toertocht
  – Checklist KNSB

3. Model Veiligheidsplan (niet verplicht)

• Aangepast model afgestemd op alle relevante eisen van een (gemiddelde) gemeente en GHOR

4. Afmeldformulier (wel verplicht, op dezelfde dag direct na de toertocht aan te leveren bij de KNSB)
5. KNSB Toertochtprocedure