Relatiebeheer

Het is gelukt! Een nieuwe sponsor heeft zich aan de vereniging verbonden voor het komende seizoen(en). Maar daarmee is het werk voor de sponsorcommissie nog niet gedaan. Vanaf nu start het relatiebeheer met de sponsor. Zo zal er gedurende het seizoen een evaluatiemoment met de sponsor ingepland moeten worden. Dit kan bijvoorbeeld aan het einde van het seizoen of enkele maanden voor het aflopen van het contract.

Met een evaluatiemoment wordt voorkomen dat er totaal geen contact meer is tussen de sponsor en vereniging. Iets wat een veelal gehoord probleem is in de relatie sponsor vs vereniging. Naast deze optie zijn er nog meerdere mogelijkheden voor goed relatiebeheer. Hieronder wordt er verder op ingegaan.

Relatiebeheer

Relatiebeheer is bij elke type sponsor belangrijk. Zowel bij nieuwe sponsoren als bij al bestaande sponsoren. Voor nieuwe sponsoren kan goed relatiebeheer betekenen dat de sponsor jarenlang aan de club verbonden blijft.
Relatiebeheer met sponsoren kan op verschillende manieren worden uitgevoerd, van een kleine kosteloze actie tot een volledige verzorgd sponsoravond. Hieronder worden enkele tips weergegeven die een vereniging kan ondernemen:

• Stuur structureel een nieuwsbrief / e-mail naar de sponsoren met daarin de laatste informatie over de vereniging. Een optie die de vereniging geen geld kost.
• Het versturen van een kleinigheidje/cadeautje (bijv. een kerstcadeautje) voor de sponsor waarmee de vereniging op een leuke manier de waardering voor de sponsor laat blijken. Nadeel aan deze optie is dat er uitgaven aan verbonden zijn. Het is verstandig om bij het opstellen van de begroting een bedrag te reserveren voor relatiebeheer.
• Organiseer een sponsoravond. Hierbij nodigt u alle sponsoren van de vereniging uit. Tijdens de sponsoravond kan er een presentatie over de vereniging worden gegeven, een gastspreker worden uitgenodigd en uiteraard worden genetwerkt.
• Doen waar de vereniging goed in is. Organiseer een schaats- of inline clinic voor sponsoren. Laat de medewerkers van sponsoren een leuke middag/avond beleven en tevens kennismaken met de sport.
• Op de vereniging worden gedurende het seizoen verschillende activiteiten georganiseerd. Breng de sponsoren op de hoogte van deze activiteiten en nodig de sponsoren hiervoor ook uit. Betrek de sponsoren bij het verenigingsleven!

Mocht je als vereniging een goed idee hebben of een praktijkvoorbeeld hoe jullie met sponsoren omgaan? En wil je dit graag met ons en andere schaatsverenigingen delen? Stuur dan jullie verhaal naar [email protected]