Een goede administratie van je leden is onmisbaar voor het runnen van je vereniging. Met de KNSB Verenigingsmanager, gratis beschikbaar voor elke bij ons aangesloten vereniging, houd je je ledenadministratie actueel. Deze tool is ook onmisbaar voor jullie communicatie met de KNSB.
De KNSB werkt voor de ledenadministratie met KNSB Verenigingsmanager. Alle aangesloten verenigingen en stichtingen hebben gratis toegang tot de basisversie van de KNSB Verenigingsmanager.
Een goede administratie van je leden, aangeslotenen, donateurs en sponsoren is onmisbaar voor het runnen van je vereniging. Met de KNSB Verenigingsmanager, houd je je ledenadministratie actueel. Deze tool is ook onmisbaar voor jullie communicatie met de KNSB.
Je meldt alle verenigingsleden aan, zowel sporters als vrijwilligers, in KNSB Verenigingsmanager. Elk lid dat wordt toegevoegd krijgt een bondslidmaatschap. In het document Uitvoeringsregeling lidmaatschap en ledenregistratie is uitgewerkt wie en hoe geregistreerd wordt.
Met de KNSB verenigingsmanager houd je je verenigingsgegevens en ledenregistratie actueel. Alle KNSB-verenigingen hebben gratis toegang tot de basisversie van de KNSB Verenigingsmanager.
Om je als ledenadministrateur of bestuurslid op weg te helpen in de KNSB Verenigingsmanager leggen we het gebruik uit in deze instructievideo (10 minuten).
Wijzigt het bestuur van jullie vereniging, dan kun je dit zelf wijzigen in KNSB Verenigingsmanager op het moment dat dit jullie schikt. Hiermee zorg je ervoor dat jullie goed geïnformeerd blijven. Meer informatie over wat en wanneer je wijzigt vind je in de Uitvoeringsregeling Verenigingslidmaatschap en ledenregistratie.
Als vereniging is het noodzakelijk om sporters te registreren bij de KNSB. Op deze manier kunnen zij gebruik maken van de mogelijkheid om deel te nemen aan wedstrijden en de rechten en voordelen van het lidmaatschap, en zijn jullie verzekerd tegen eventuele aansprakelijkheid.
De definitie van een sporter (lidmaatschap: sporter ≤18 jaar of sporter >18 jaar): alle leden uit alle leeftijdscategorieën die onder de vlag van de vereniging recreatief sporten, trainen, aan wedstrijden meedoen of op een andere wijze de sport beoefenen.
Als vereniging is het noodzakelijk om de bestuurders en vrijwilligers te registeren bij de KNSB. Op deze manier maken ze gebruik van de voordelen van het lidmaatschap. Maar zijn jouw vrijwilligers ook verzekerd tegen eventuele aansprakelijkheid.
De definitie van een kaderlid (lidmaatschap: kader): alle personen die een structurele al dan niet betaalde functie uitoefenen binnen de vereniging. Zoals:
Meer informatie Aan- en/of afmelden van bestuurders
Regelmatig melden potentiële nieuwe leden zich aan bij de vereniging voor een proeftraining of -les of een éénmalige deelname. Je wilt hen een proeflidmaatschap bieden die jullie aansprakelijkheid dekt. Dat kan met het proeflidmaatschap.
Meer informatie over het registeren van leden en wijzigingen van verenigingsgegevens vind je in de Uitvoeringsregeling Verenigingslidmaatschap en ledenregistratie.
Ben je nieuw in functie van je vereniging? Vraag dan andere gebruikers van je bestuur een nieuw gebruikersaccount voor jou aan te maken.
Nadat er een gebruikersaccount voor jou is aangemaakt, kun je als volgt inloggen:
Ga naar de KNSB Verenigingsmanager en klik op ‘Wachtwoord vergeten?’ Vul vervolgens je e-mailadres in en klik op ‘Indienen’. Je ontvangt een e-mail met instructies voor het instellen van je wachtwoord. Ga naar de mail, klik op de link en volg de stappen op je scherm.
Log nogmaals in met je e-mailadres en je wachtwoord. Je krijgt nu de melding dat je 2-factor authenticatie eenmalig moet installeren. Dit is een extra beveiliging, want achter de login vind je ook persoonsgegevens. Je hebt een keuze om deze extra beveiliging via je e-mail of via een 2-factor authenticatie-app op je mobiele telefoon (smartphone) te laten lopen.
Wanneer je dit hebt gedaan kom je direct binnen in het hoofdscherm van KNSB Verenigingsmanager. 2-factor authenticatie via e-mail is nu ingesteld.
Je krijgt nu elke volgende keer dat je inlogt een e-mail binnen met een code. Deze code voer je in op het inlogscherm.
Smartphone
Zorg er voor dat je een authenticatie-app op je smartphone heb geïnstalleerd.
Kies op het startscherm bij 'Voorkeur voor 2FA-verificatie' voor Smartphone. Neem dan de volgende stappen:
De 2-factor authenticatie-app is nu geïnstalleerd voor jouw login in de KNSB Verenigingsmanager. Je hebt de 2-factor authenticatie app telkens als je wilt inloggen nodig. De app genereert elke xx seconden een nieuw code. Deze code vul je in je inlogscherm om je inlog af te ronden.
Wil je gebruik maken van een volledig pakket voor verenigings- en ledenadministratie, dan kun je kiezen voor de KNSB Verenigingsmanager Plus. Verenigingen die belangstelling hebben voor de Plus-versie kunnen contact opnemen met [email protected].
Verenigingen die gebruikmaken van KNSB Verenigingsmanager Plus hebben de administratie op één plek, waarmee de sportende leden, bestuurders, trainers en overige vrijwilligers automatisch in KNSB Verenigingsmanager staan. Verenigingen die werken met het systeem AllUnited kunnen de gegevens doorgeven via de bijbehorende portal.
