Als vereniging of stichting die is aangesloten bij de KNSB, heb je te maken met bepaalde wettelijke en sportbondseisen. Die zijn vastgelegd in de statuten van jullie organisatie.
Maar misschien zijn jullie statuten al wat ouder. Dan is de kans groot dat ze niet meer helemaal aansluiten bij de huidige wetgeving en de regels van de KNSB.

Op deze pagina lees je waarom een statutenwijziging nodig kan zijn, wat er precies verandert, en hoe je dit stap voor stap regelt.

De afgelopen jaren zijn er verschillende ontwikkelingen geweest die invloed hebben op de statuten van sportverenigingen en -stichtingen.
Een paar belangrijke redenen om je statuten te actualiseren:

• Nieuwe wetgeving (WBTR)
  Sinds 2021 geldt de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Deze wet schrijft voor hoe verenigingen en stichtingen goed bestuur en toezicht moeten organiseren. Wet gaat boven statuten. Wanneer er iets anders in de statuten staat kan dat leiden tot verwarring.
• Aansluiting bij het Instituut Sportrechtspraak (ISR)
  De KNSB is sinds 2018 aangesloten bij het ISR. Dat betekent dat ook alle verenigingen aangesloten bij de KNSB deze aansluiting in hun statuten moeten opnemen.
• Code Goed Sportbestuur
  Samen werken we aan een veilige, transparante en goed georganiseerde sportomgeving. KNSB heeft de keuze gemaakt dat de normen en afspraken uit deze code ook moeten terugkomen in de verenigingsstatuten.
• Actuele modelstatuten
  De KNSB heeft voor verschillende type organisaties modelstatuten (laatste versie voor verenigingen september 2024) ontwikkeld die voldoen aan alle eisen van de wet, de bond en de Code Goed Sportbestuur van NOC*NSF. Door deze te gebruiken, voorkom je fouten en bespaar je tijd.

Kortom: met actuele statuten zorg je ervoor dat jullie vereniging juridisch goed in elkaar zit en blijft voldoen aan de regels van de KNSB.

Of je nu werkt met de KNSB-modelstatuten of zelf een versie ontwikkelt: deze stappen doorloop je altijd.

1. Besluit tot wijziging:
   Bespreek in de bestuursvergadering dat jullie de statuten willen actualiseren.
2. Meld het voornemen bij de KNSB:
   Vul het formulier Statutenwijziging in. Op basis hiervan sturen wij je aanvullende informatie en passende actuele modelstatuten in Word.
3. Werk het concept uit:
   Gebruik de toegestuurde modelstatuten of stel zelf een ontwerp op. Let op: het concept moet voldoen aan de KNSB-richtlijnen.
4. Vraag goedkeuring aan bij de KNSB:
   Stuur het concept ter beoordeling naar de KNSB.
   Deze voorafgaande goedkeuring is een verplichte stap voor alle verenigingen en moet plaatsvinden voordat het concept naar de notaris gaat.
   Na beoordeling ontvang je een goedkeuringsbrief. Deze brief bevestigt dat de aangeleverde conceptstatuten voldoen aan alle KNSB-eisen.
5. Laat de ALV instemmen:
   De Algemene Ledenvergadering (of het bestuur bij een stichting) moet instemmen met het definitieve voorstel.
6. Ga naar de notaris:
   De notaris gaat aan de slag op basis van de conceptstatuten, jullie ALV-notulen, de KNSB-goedkeuringsbrief en de geregistreerde bestuurders bij de KvK.
7. Stuur de gepasseerde akte naar de KNSB:
   Zo houden wij onze administratie actueel en weten we dat jullie statuten voldoen aan de KNSB-richtlijnen.

1. Werken met de KNSB-modelstatuten

• Na het invullen van het formulier statutenwijziging ontvang je informatie die past bij jullie vereniging of stichting.
• Je gaat aan de slag met de Word-versie van de modelstatuten en vult de noodzakelijke gegevens in.
• De KNSB controleert jullie concept en geeft een goedkeuringsbrief af, die je nodig hebt voordat je naar de notaris gaat.

2. Zelf een eigen versie opstellen

Wil je liever zelf de statuten opstellen of aanpassen? Dat mag, maar houd rekening met extra stappen én kosten.

• Je moet alle verplicht passages uit de KNSB-modelstatuten overnemen.
• Eigen aanvullingen mogen niet in strijd zijn met de wet en KNSB-regels.
• De doorlooptijd is langer en er komen extra kosten bij kijken:
  €99,- advieskosten aan de KNSB en mogelijk hogere notariskosten.
• De KNSB beoordeelt ook hier je concept en verstrekt na goedkeuring een goedkeuringsbrief.

Voor stichtingen geldt: er is geen kant-en-klaar model, maar we helpen je graag met advies over de verplichte onderdelen en de inrichting die past bij jullie doelstellingen.

• Formulier statutenwijziging
• Download modelstatuten (versie september 2024)
• Verenigingen.nl - hier vind je meer informatie over statuten wijzigen en besturen.

Contact: [email protected]