Zijn jullie statuten wel up-to-date? Regel het voor 1 juli 2026!

Uiterlijk 1 juli 2026 moeten statuten van verenigingen voldoen aan alle regels van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Statuten die in strijd met de WBTR zijn, zijn dan niet meer geldig. Dit kan leiden tot juridische risico’s of persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders. Pas de statuten dus op tijd aan!

Wat is de WBTR?

Op 1 juli 2021 is de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) ingegaan. Die zorgt ervoor dat het bestuur en toezicht bij verenigingen en stichtingen beter geregeld is. Taken, bevoegdheden, verplichtingen en aansprakelijkheid van bestuurders zijn in de WBTR vastgelegd. De wet moet voorkomen dat verenigingen in de problemen komen door (financieel) wanbestuur, zelfverrijking of misbruik van bestuursposities.

De meeste regelingen in statuten die in strijd zijn met de WBTR, zijn sinds 1 juli 2021 al niet meer geldig. Voor één regel kregen clubs nog vijf jaar de tijd om de statuten aan te passen. Het gaat om de bepaling dat één bestuurder nooit meer stemmen mag hebben dan de rest van het bestuur samen. Staat er in de statuten van jouw vereniging dat dit wel mag? Dan moet je dit voor 1 juli 2026 aanpassen. Pas ook meteen andere bepalingen aan als die nog in strijd zijn met de WBTR.

Wat moet er in de statuten staan?

• Hoe bestuurders benoemd en ontslagen worden.
• Regels voor tegenstrijdig belang - Soms heeft een bestuurder een (privé)belang dat botst met het belang van de vereniging. Bijvoorbeeld als het complex van de vereniging verbouwd moet worden en zijn/haar bedrijf één van de bedrijven is waar de vereniging mee zou willen samenwerken. Volgens de WBTR mag deze bestuurder niet meebeslissen over dit onderwerp.
• Afspraken over wat er gebeurt als het volledige bestuur niet in staat is om te besturen (al dan niet tijdelijk). - Controleer als bestuur of je hiervoor al een bepaling in de statuten hebt opgenomen. De kans is groot dat dat nog niet het geval is. In dat geval kun je gebruikmaken van de modelstatuten van de KNSB. Hierin is een bepaling opgenomen voor belet/ontstentenis van alle bestuurders.
• De WBTR bepaalt dat je als bestuurder nooit meer stemmen mag uitbrengen dan de overige bestuurders tezamen. - Het mag dus niet zo zijn dat één bestuurder vier stemmen mag uitbrengen en de overige drie bestuurders allemaal maar één. Als je statuten een stemverhouding hebben die niet meer is toegestaan, moet dit voor 1 juli 2026 zijn aangepast.
• De rol en bevoegdheden van toezichthouders (als je die hebt als vereniging, dit is niet verplicht).

Wat moet jouw vereniging doen?

Check of er in de statuten zaken staan die in strijd zijn met de WBTR. Is dat het geval? Pas de statuten dan voor 1 juli 2026 aan. Een statutenwijziging moet je officieel voorleggen aan de KNSB (zie artikel 8 KNSB-statuten). Als lid van de KNSB zijn er diverse regels die je één-op-één moet opnemen in jullie verenigingsstatuten.

Wanneer je dit formulier statutenwijziging invult, dan sturen we je de informatie die past bij jullie organisatievorm en aanbod. Met dit modelstatuut kun je verder aan de slag op verenigingen.nl. Het werkt eenvoudig en gaat supersnel. Je hoeft alleen maar de verplichte velden in te vullen, zoals verenigingsgegevens, het boekjaar, de bestuurders en natuurlijk de ondertekening. Omdat alles al volgens de juridische richtlijnen van de KNSB is, kun je gebruik maken van de lage tarieven van de DoeHetZelfNotaris.

De KNSB beoordeelt jullie conceptdocument en voorziet je van een goedkeuringsbrief die je nodig hebt voordat je naar de notaris gaat. Bij vragen kun je altijd contact opnemen met je verenigingsadviseur. Meer informatie vind je hier.