Auteur: Sjors Leek
Een sociaal veilige sportomgeving ontstaat niet vanzelf. Het vraagt om duidelijke regels, betrokkenheid én vooral goede communicatie. Bij shorttrackvereniging IHCL in Leiden hebben ze dat goed begrepen. Wat begon als een onderwerp op de achtergrond is uitgegroeid tot een prioriteit. “Als je het wilt, is het niet heel moeilijk om voor elkaar te krijgen.”
Aan het woord is IHCL-bestuurslid Peter de Blois. Bij de Leidse vereniging met ruim 200 leden is hij nauw betrokken bij het project Veilig Sportklimaat. “Zoals dat met veel dingen gaat, was het veilig sportklimaat niet iets dat bloedspoed had in een klein bestuur in een groeiende vereniging”, vertelt hij. “Een paar jaar geleden is het bij ons al op de agenda gekomen en het heeft daarna enige tijd rustig door gekabbeld.”
Een bijeenkomst voor schaatsverenigingen van het Centrum Veilige Sport Nederland zorgde ervoor dat de vereniging er meer werk van ging maken. “Zij kwamen met situatieschetsen en ideeën om alles op orde te brengen. Daar zijn we stapje voor stapje mee bezig gegaan.”
De eerste wijziging die de vereniging doorvoerde was het updaten van alle omgangsregels. “Die stonden al jarenlang op de site, maar waren zeer verouderd. Intussen hebben we ook social media en zijn normen en waarden veranderd.” Daarna volgde het loskoppelen van de vertrouwenscontactpersoon van het bestuur. Na overleg met een naburige vereniging stelden ze nog een extra vertrouwenspersoon aan. “Nu hebben we een man en een vrouw, binnen en buiten de club”, legt De Blois uit. Zo is er altijd iemand om mee te praten, is de gedachte.
Na die eerste veranderingen dreigde het project stil te vallen. De Blois was de persoon die het project opnieuw aankaartte binnen het bestuur. “Vorig jaar hebben we besloten extra gas te geven om voor dit seizoen alles rond te hebben. Toen hebben we via het sportakkoord subsidie ontvangen van de gemeente Leiden om bij NOC*NSF iemand te spreken over wat we allemaal hadden staan en wat we nog moesten doen om alles te stroomlijnen. Daaruit bleek dat we al best heel ver waren.”
Er volgden nog een paar stappen om het project af te ronden. Het aanvragen van VOG’s voor trainers en vrijwilligers was een stap die wat tijd kostte, maar die de club zonder problemen kon afronden. Daarnaast regelde de club dat alle trainers het laagdrempelige ST1-trainersdiploma konden halen bij de KNSB.
Nu alle wijzigingen zijn doorgevoerd, ligt de nadruk vooral op de communicatie naar de leden. Daar besteedt de vereniging dan ook volop aandacht aan. De bestuursleden zijn actief betrokken bij de activiteiten en dragen het veilig sportklimaat uit. “Iedereen is makkelijk te benaderen en er wordt dus veel over gesproken. We ondernemen ook actie als er iets is waarvan we vinden dat het niet lekker loopt. Mensen zien dat en merken dat het werkt”, aldus De Blois, die zelf ook shorttrackt en meedoet aan regiowedstrijden.
“Natuurlijk gaan nieuwe leden bij inschrijving akkoord met de omgangsregels. Alle huidige leden informeren we via de mondelinge communicatie en de KNSB-verenigingsapp. Daar is alle informatie terug te vinden. Ook op de sociale media worden berichten geplaatst. Zo hebben we bij de Arie Ravensbergen Bokaal een ontmoeting gehad met onze sponsoren en de wethouder Sport van Leiden. Zij reikte het Certificaat Veilige Sport uit en dat deelden we ook weer met de leden.”
De meeste leden bereiken ze via het jaarlijkse dooifeest. “Daar besteden we in het praatje er ook aandacht aan. In positieve zin: dat we blij zijn dat we het hebben staan en dat we blij zijn dat we dingen kunnen bespreken.”
Nu het project de voltooiing nadert, kijkt De Blois terug op een geslaagde bestuursperiode. Binnen de vereniging staan gelukkig alweer genoeg geschikte kandidaten klaar om het Veilig Sportklimaat op de agenda te blijven houden. De opvolging is daarmee verzekerd en De Blois kan met gerust hart het stokje overdragen. Zijn tip aan andere clubs? “Leg het vooral neer bij een bestuurslid dat er veel kennis van heeft of nog een paar jaar doorgaat.”
De KNSB stelt de vier basiseisen voor een sociaal veilig sportklimaat sinds 1 januari 2025 verplicht. Veel verenigingen hebben dat intussen voor elkaar. Clubs die de Vier V’s nog niet op orde hebben, wordt dringend verzocht dat alsnog te regelen. De KNSB helpt daar graag bij. Praktische informatie, inclusief een handig stappenplan, vind je hier.
