Beste bestuurder,

Veel verenigingen zitten momenteel midden in de afronding of start van het seizoen. Juist in deze periode merken we hoe afhankelijk we zijn van een kleine groep vaste vrijwilligers – en hoe lastig het is om daar structureel verandering in te brengen.

Daarom nodigen we jullie (opnieuw) uit voor het traject Vrijwilligersreis. Niet als “extra project”, maar als een gezamenlijke investering om vrijwilligerswerk binnen onze verenigingen duurzaam, overzichtelijk en behapbaar te maken.

Om misverstanden weg te nemen:

• Deelname is volledig gratis. Het traject wordt betaald door de gewesten.
• Deelname vraagt tijd, maar is juist bedoeld om op termijn tijd en energie te besparen.

Waarom dit traject – juist nu?

Tijdens de KNSB Verenigingsdag (workshop de vrijwilliger van de toekomst) en later in de Ledenraad kwam één behoefte steeds terug: verenigingen willen praktische handvatten om vrijwilligers te vinden, te binden en te behouden, passend bij deze tijd.

Er is al veel kennis en ervaring, maar die blijft vaak abstract. In dit traject passen we die kennis concreet toe op de praktijk van onze verenigingen.

Wat levert deelname op?

• Jullie werken aan een eigen vrijwilligersreis, van eerste contact tot afscheid.
• Dat resulteert in concrete verbeteracties die direct toepasbaar zijn.
• De opbrengst van dit traject wordt vertaald naar een blauwdruk en templates (o.a. onboarding, communicatie, checklists) die door de KNSB beschikbaar worden gesteld aan alle verenigingen.

Opzet (praktisch en overzichtelijk)

• 4 bijeenkomsten: 2 fysiek, 2 online
• Interactieve werksessies, weinig theorie, veel toepassen
• Deelname met 1 of 2 personen per organisatie is gewenst

Voorlopige planning (onder voorbehoud)

Om beter aan te sluiten bij de huidige seizoensdruk schuiven we de start iets op:

• maandag 11 mei– fysieke bijeenkomst (Utrecht), 19:00–22:00
• maandag 1 juni – online, 19:30–21:30
• maandag 22 juni – online, 19:30–21:30
• maandag 6 juli – fysieke bijeenkomst (Utrecht), 19:00–22:00

(Na inventarisatie van de belangstelling bevestigen we de data definitief. Mocht je graag willen deelnemen, maar schikt de maandag niet – laat het weten!.)

Interesse?

Laat ons vóór 1 mei weten met een berichtje aan [email protected]:

• of jullie willen deelnemen;
• en wie namens jullie zou aansluiten.

We streven naar vertegenwoordiging uit elk gewest. Er is plek voor 20–24 deelnemers.

Ook als je twijfelt omdat het “nu eigenlijk te druk is”: laat het vooral weten. Dit traject is juist bedoeld om die druk structureel te verlichten.