Een beleidsplan is een nuttig en noodzakelijk instrument om als vereniging na te denken over de toekomst. Daar zullen doelstellingen uit voortkomen die de vereniging wil behalen. Ook de manier waarop de doelstellingen behaald gaan worden staat beschreven in een beleidsplan.
Het is belangrijk om alle kansen en risico’s inzichtelijk te maken en weten wat je sterke en zwakke punten als vereniging zijn. Beleid kan op meerdere onderwerpen betrekking hebben. Of er kan voor gekozen worden om voor verschillende thema’s apart een plan te ontwikkelen. Er valt dan te denken aan bijvoorbeeld vrijwilligersbeleid of sponsorbeleid.
Toekomstplan in plaats van beleidsplan
Een beleidsplan hoeft geen dik boekwerk te zijn, juist niet! Het is een handzaam document waar acties uit voortkomen. Dat maakt het beleidsplan toegankelijk om te lezen en te gebruiken. Mooie voorbeelden zijn er zelfs te vinden waarbij het beleid op 1 A4-tje is terug te zien. We spreken tegenwoordig vaker over een toekomstplan.
Bij het maken van beleid is het vooral ook belangrijk dit met leden samen te maken. De tijden dat de voorzitter wel even het beleid bedenkt zijn al lang voorbij.
- Communiceer als verenigingsbestuur naar de leden dat het tijd is om (meerjaren)beleid te maken of te updaten.
- Geef aan dat het belangrijk is dit met leden samen tot stand te laten komen.
- Organiseer een of enkele bijeenkomsten waarbij brainstormend tot basisinput voor een beleidsplan wordt gekomen.
- Bepaal de vorm niet op voorhand maar ga aan de slag met de uitkomsten vanuit de leden.
- Geef de leden kans om ook op een later moment nog mee te kijken.
- Presenteer het uiteindelijk eindproduct op de ALV waar het definitieve goedkeuring en draagvlak krijgt!
Heb je gevonden wat je zocht?