Bestuurswisselingen doen zich binnen elke vereniging voor. Een bestuurswisseling is niet zomaar iets. Het is van groot belang dat het overdragen van de taken van een bestuurslid nauwkeurig gebeurt. Het opstellen van duidelijke functieprofielen kan daarbij helpen.
Soms kan het lastig zijn om bestuursfuncties op te vullen. Probeer dan zorgvuldig van tevoren al een aantal potentiële kandidaten persoonlijk te benaderen. Kijk ook naar mensen die in commissies zitten. Die mensen hebben al enige ervaring met competenties die ook nodig zijn voor een bestuursfunctie. Dat kan het proces van overdragen efficiënter maken.
- Stel functieprofielen op en maak draaiboeken per functie.
- In de code Goed Sportbestuur van NOC*NSF worden zittingstermijnen van 3x 3 jaar aanbevolen. Maak hiertoe een Rooster van Aftreden.
- Aan het einde van elk jaar zorgt iedereen voor een goede update van het profiel en draaiboek.
- Sla alle draaiboeken en aanvullende informatie ergens centraal in de cloud op.
- Probeer bij vernieuwing binnen het bestuur ook te bepalen wat je er mee wilt bereiken. Kijk naar de competenties van de huidige bestuursleden en zoek een aanvulling voor het nieuwe bestuurslid.
- Werk nieuwe bestuursleden in.
- Wisseling van bestuursleden vindt plaats op de ALV.
- Vergeet niet de vermelding bij de Kamer van Koophandel aan te passen.
- Registreer bestuurswijzigingen direct in KNSB Verenigingsmanager.
Heb je gevonden wat je zocht?