Vrijwilligersbeleid betekent: Aandacht voor het organiseren, de mensen en het werk, waardoor ze gemotiveerd zijn én blijven om werkzaamheden binnen de vereniging te verrichten.
Voordelen
Maar waarom zou je eigenlijk beginnen met het schrijven van beleid? We zetten de voordelen voor je op een rijtje:
- Structurele aandacht zorgt voor een langdurige verbetering.
- Beleid brengt de motieven van vrijwilligers naar boven, zodat je hier als vereniging op in kan spelen.
- Kwaliteitsverbetering van vrijwilligers door de juiste vrijwilliger op de juiste plek te zetten.
- De betrokkenheid van leden zal vergroten.
- Positieve invloed op de sfeer.
- De kwetsbaarheid van de vereniging gaat omlaag, waardoor je weer een grote stap zet in het voortbestaan.
Kortom: vrijwilligersbeleid helpt jullie om vrijwilligers te interesseren, te stimuleren en te ondersteunen, zodat zij hun werkzaamheden goed en met plezier uit kunnen voeren.
Aan de slag
Laten we beginnen bij het begin. Als je besluit als vereniging dat je structureel iets wilt veranderen of verbeteren dan begin je met het opstellen van een visie en bijbehorende doelstellingen. Hierbij passen bijvoorbeeld de onderstaande vragen:
- Wat zijn de belangrijkste speerpunten uit jullie toekomstvisie?
- Welke belangrijkste stappen zullen jullie daarom de komende periode zetten?
- Wat zijn de belangrijkste redenen dat jullie met vrijwilligersbeleid aan de slag willen?
Deze vragen heb jullie als het goed is al gewaarborgd in het toekomstplan van de vereniging. Meer hierover kun je vinden bij het Thema Besturen in het Kenniscentrum. Vervolgens kun je dus een diepere analyse maken van de huidige situatie en de situatie waar je naar toe wilt. Deze visie, doelstellingen en analyse van de huidige situatie dienen als basis voor de verdere invullen van de 5 B’s.
Kruip in de huid van je leden
Een schaatsvereniging is er dóór en vóór de leden. De leden bepalen wat er gebeurt. Uit deze leden put je ook vaak je vrijwilligers. Probeer je vooral te verdiepen in vrijwilligers door in de huid van je leden te kruipen!
De bijlage ‘H1 visie en doelen vrijwilligersbeleid’ helpen je op weg om deze visie en doelstellingen op te stellen. Bekijk ook nog het artikel coördinator of commissie hoe je de uitvoering van het vrijwilligersbeleid goed binnen je vereniging kunt inbedden. Daarna kun je door met de volgende B: het ‘Binnenhalen’ van vrijwilligers.