De kascommissie controleert de boekhouding (/kas) van de vereniging. De bevindingen van de kascommissie worden in de algemene jaarvergadering (ALV) gedeeld. Hoe kan je als vereniging een goede kascommissie opzetten, zodat er een correcte controle op de financiën komt? In dit artikel diverse tips:
- Werf indien mogelijk voor de ALV de leden van de kascommissie. Anders ben je als bestuur afhankelijk van de leden die aanwezig zijn op de ALV.
- De kascommissie is er om de vereniging te helpen, hecht hier als vereniging dan ook waarde aan. Dit kan gedaan worden door de leden van de kascommissie vooraf uit te nodigen en het belang van een goede kascontrole te benadrukken.
- Plan de afspraak tussen de kascommissie en de penningmeester ruim voor de ALV. Eventuele tips en opmerkingen uit de kascontrole kunnen dan nog voor de ALV worden verwerkt in het jaarverslag.
- Zorg ervoor dat de kascontrole op de hoogte is van wat zij moeten controleren. Wijs als kascontrole commissie op de feiten en controleer de boekhouding eventueel aan de hand van een checklist.
- Tijdens de ALV doet de kascontrole commissie een verslag naar de overige leden. Wijs hierbij op de feiten en uiteraard mogen er ook complimenten uitgedeeld worden aan de financiële tak van het bestuur.