Vrijwilligers werven en behouden

Vrijwilligers zijn van groot belang voor de vereniging. Gelukkig zijn er altijd vrijwilligers binnen de vereniging die zichzelf aanbieden om als trainer, begeleider of commissielid aan de slag te gaan. Maar als dit aantal niet toereikend is, zullen er personen geworven moeten worden.

Werven

Het werven van nieuwe trainers of begeleiders kan worden gedaan door een oproep te plaatsen via de website of andere mediakanalen. Het ligt voor de hand op zoek te gaan naar trainers of begeleiders die ervaring hebben met de functie, maar kijk ook naar nieuwe kandidaten die door middel van een opleiding ook kunnen uitgroeien tot een goede trainers of begeleider.

Een manier om vrijwilligers te werven voor je vereniging is de methode: “meer vrijwilligers in kortere tijd”. Deze workshop wordt bij verschillende sportservicebureaus aangeboden maar de informatie is ook online te vinden. In de praktijk levert deze methode altijd nieuwe vrijwilligers op, vaak enkele tientallen.

De methode is op hoofdlijnen opgebouwd als volgt:

1. Breng alle taken die gedaan moeten worden, hoe klein of groot ook, in beeld in één overzicht.
2. Breng de taken waar mogelijk terug naar kleine behapbare en concrete (sub)taken.
3. Spreek met het bestuur en/of een groep vrijwilligers af om één of enkele avonden samen vanaf een locatie alle leden te bellen.
4. Bel alle leden en vraag wat ze voor de vereniging willen doen (niet of ze iets willen doen..).

Behouden

Als je club voldoende trainers en begeleiders heeft, wil je deze graag ook binnen de vereniging houden.

• Waardeer vrijwilligers met regelmaat door ze te bedanken, te feliciteren op hun verjaardag en vooral door aan het einde van het seizoen een leuke activiteit voor ze te organiseren zoals een BBQ of borrel.
• Het is zinvol om goed te luisteren naar de wensen en behoeften van het kader. Door in te spelen op hun wensen en behoeften maak je de kans groter dat zij tevreden zullen zijn en hun functie blijven vervullen. Een voorbeeld om dit te doen is het houden van voortgangsgesprekken met kader en/of vrijwilligers.
• Ook kun je vrijwilligers die stoppen door middel van een exit gesprek of enquête vragen waarom ze de taken niet meer willen doen. Zodat je hiervan kunt leren bij andere vrijwilligers.