Een beleidsplan is een nuttig en noodzakelijk instrument om als vereniging na te denken over de toekomst. Daar zullen doelstellingen uit voortkomen die de vereniging wil behalen. Ook de manier waarop de doelstellingen behaald gaan worden staat beschreven in een beleidsplan.
Het is belangrijk om alle kansen en risico’s inzichtelijk te maken en weten wat je sterke en zwakke punten als vereniging zijn. Beleid kan op meerdere onderwerpen betrekking hebben. Of er kan voor gekozen worden om voor verschillende thema’s apart een plan te ontwikkelen. Er valt dan te denken aan bijvoorbeeld vrijwilligersbeleid of sponsorbeleid.
Een beleidsplan hoeft geen dik boekwerk te zijn, juist niet! Het is een handzaam document waar acties uit voortkomen. Dat maakt het beleidsplan toegankelijk om te lezen en te gebruiken. Mooie voorbeelden zijn er zelfs te vinden waarbij het beleid op 1 A4-tje is terug te zien.
Bij het maken van beleid is het vooral ook belangrijk dit met leden samen te maken. De tijden dat de voorzitter wel even het beleid bedenkt zijn al lang voorbij.
- Communiceer als verenigingsbestuur naar de leden dat het tijd is om (meerjaren)beleid te maken of te updaten.
- Geef aan dat het belangrijk is dit met leden samen tot stand te laten komen.
- Organiseer een of enkele bijeenkomsten waarbij brainstormend tot basisinput voor een beleidsplan wordt gekomen.
- Bepaal de vorm niet op voorhand maar ga aan de slag met de uitkomsten vanuit de leden.
- Geef de leden kans om ook op een later moment nog mee te kijken.
- Presenteer het uiteindelijk eindproduct op de ALV waar het definitieve goedkeuring en draagvlak krijgt!
-
Goede voorbeelden
- Beleidsplan - SSV Eemland
Omschrijving
BeleidsplanSucces van
SSV EemlandHet succes
Schaats en Skeelervereniging Eemland heeft in 2013 haar Toekomstplan gemaakt dat de kracht van de vereniging beschrijft, de ambities en plannen weergeeft en invulling geeft aan de agenda voor 2013-2016.Het toekomstplan geeft in 13 pagina’s op een duidelijke en heldere manier de basis voor de belangrijkste ambities en plannen. In dit tokomstplan is bewust ook al een klein stukje inhoud geformuleerd waarmee de verenigingsbestuurders en commissies nu duidelijk verder uit de voeten kunnen.
Meer info
http://www.ssveemland.nl/index.php/vereniging/over-ssv-eemland of via de voorzitter via [email protected]. - Toekomstplan - Ballangrud
Omschrijving
ToekomstplanSucces van
Ballangrud BredaHet succes
De vereniging Ballangrud is er in geslaagd om een heel beknopt maar helder beleidsplan in een nieuwe vorm te gieten, namelijk in 1 A3. Daarbij is het bewandelde proces minstens net zo waardevol. Een flinke groep leden is in enkele bijeenkomsten direct betrokken bij de totstandkoming en dit wordt ook heel handig in kaart gebracht.Toelichting
Ballangrud heeft in het Toekomstplan een aantal hoofdpunten vastgesteld die de vereniging in haar kern omschrijven. Vervolgens zijn er kort en bondig keuzes gemaakt hoe de zeven hoofdpunten verder ontwikkeld kunnen worden.In het proces zijn vele leden direct een of enkele keren aanwezig geweest om gezamenlijk de hoofdpunten te formuleren en te prioriteren. Om het draagvlak en de transparantie te optimaliseren zijn alle betrokkenen met naam benoemd in het plan.
Meer info
Ballangrud Breda via [email protected]Bijlage
- Beleidsplan - SVO
Omschrijving
Beleidsplan 2014-2018
Succes van
Schaats-en skeelervereniging Oudewater
Bijlage