Om jullie leden gebruik te laten maken van een wedstrijddaglicentie bij door jouw vereniging/club/baancommissie georganiseerde wedstrijden, zijn de volgende stappen belangrijk:
1.Vooraf deelnemervoorwaarden vaststellen
De wedstrijdorganisatie (vereniging/club/baancommissie/etc.) bepaalt de voorwaarden voor deelname aan een wedstrijd.
Voor deelname op (gratis) daglicentie denk hierbij aan:
- Hoeveel sporters mogen er maximaal op wedstrijddaglicentie inschrijven?
- Loopt deze inschrijving gelijk met of juist na de reguliere inschrijvingstermijn; wat is de inschrijfperiode?
- Welke sporters mogen er deelnemen (iedereen die wil deelnemen, leden van bepaalde verenigingen of alleen leden van jullie vereniging/club);
- Wat zijn de hoogte van de wedstrijdkosten voor de deelnemer; dit is exclusief de prijs van de daglicentie.
Wanneer je als organisator geen inschrijfgeld vraagt aan de deelnemer, dan is het mogelijk om de wedstrijddaglicentie-inkomsten direct op rekening KNSB terecht te laten komen. Geen verrekening achteraf nodig.
2. Deelnemervoorwaarden doorgeven aan systeembeheerder
De wedstrijdorganisator geeft de voorwaarden door aan de (langebaan)systeembeheerder, die de invoer verzorgt in de Vantage inschrijfmodule voor de betreffende (langebaan)wedstrijd.
3. Vertel je leden hoe en aan welke wedstrijd zij kunnen deelnemen met (gratis) wedstrijddaglicentie
De systeembeheerder kan je een directe link naar de betreffende wedstrijd(en) toesturen, die je kunt plaatsen op je eigen website. Jullie leden kunnen dan via je verenigingssite in enkele klikken inschrijven.
Heb je gevonden wat je zocht?