Inschrijfformulier

De administratie voor een vereniging kan een flinke klus zijn die op de schouders van een vrijwillige bestuurder ligt. Om deze administratie een stuk makkelijker te maken kan de vereniging de inschrijvingen digitaal laten verlopen.

Daarnaast is het inschrijven een belangrijk contactmoment met nieuwe leden en daarmee met nieuw potentieel kader. Het is daarom van belang dat je naast de echt functioneel benodigde informatie ook handige randinformatie opvraagt. Denk hierbij aan

• Wat doe jij of doen eventueel je ouders voor werk
• Heb je bestuurs- of commissie-ervaring
• Heb je trainers-, jury- of andere diploma’s
• Wil je nu of in de toekomst iets terug doen voor de vereniging dmv een bestuurs-, commissie- of andere vrijwilligerstaak zoals trainer.
• Ik machtig de vereniging voor automatische incasso van ..
• Ik ben bij deze vereniging gekomen via ..

Ook is er de mogelijkheid om de betalingen van de producten die vereniging verkoopt (trainingsuur, extra zomer training etc.) digitaal direct af te rekenen. Via een Ideal betaling kan het bedrag direct op de rekening gestort worden.

Punten waar je aan moet denken bij het digitaal inschrijven zijn:

• Stel een ‘ Flow’ op hoe een bezoeker het inschrijfproces verloopt
• Gegevens (toekomstig) lid
• Gegevens product (trainingsuur, kleding, extra activiteiten)
• Betaalomgeving als Ideal
• Meerdere leden op een adres (werk bijvoorbeeld met Burger service nummer of geboortedatum)