Digitale ALV mogelijk dankzij spoedwet

Voor sommige verenigingen staat binnenkort de Algemene Ledenvergadering op het programma, of is deze al achter de rug. Een speciale spoedwet maakt het mogelijk in deze omstandigheden een digitale ALV te beleggen waardoor bepaalde besluiten alsnog doorgang kunnen vinden.

Voor een aantal schaats- en inlineskateverenigingen staat de ALV altijd gepland in maart of april. Maar vanwege het coronavirus kunnen verenigingen geen fysieke ALV houden. De statuten van een vereniging kunnen nu al bepalen dat leden tijdens de ALV elektronisch kunnen stemmen. Het was echter nog niet mogelijk de gehele ALV volledig digitaal (dus bijvoorbeeld via videoverbinding) te laten plaatsvinden. De COVID-wet maakt dat nu mogelijk.

Op grond van de COVID-wet kan het bestuur van de vereniging bepalen dat de ALV volledig digitaal gaat plaatsvinden en dat door de leden ook digitaal moet worden gestemd. Het maakt dus niet uit wat de statuten hierover bepalen. Hierbij moet wel aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• De ALV is digitaal voor de leden te volgen (bijvoorbeeld met een livestream via audio of video).
• De leden hebben tot uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de ALV de mogelijkheid gekregen om schriftelijk of elektronisch vragen te stellen over de onderwerpen die op de agenda staan. Het bestuur mag deze termijn ook verkorten.
• De vragen van leden moeten uiterlijk tijdens de ALV worden beantwoord en de antwoorden moeten beschikbaar zijn voor de leden, bijvoorbeeld via de website of een e-mail. Dit zodat de leden de antwoorden op de vragen kunnen betrekken bij het uitoefenen van het stemrecht.
• Tijdens de ALV moeten vragen van leden zo goed mogelijk worden beantwoord, tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is.

De COVID-wet is in werking getreden op 24 april 2020. De bepaling die het houden van een volledige digitale ALV mogelijk maakt, heeft terugwerkende kracht tot en met 16 maart 2020. De wet vervalt op 1 september 2020, maar er bestaat een mogelijkheid om de wet (telkens met twee maanden) te verlengen.

NOC*NSF Stappenplan organiseren digitale ALV

Bekijk het volledige dossier van de COVID-wet op de website van de Rijksoverheid.