Financiën en administratie

Als vereniging wil je de financiën en administratie natuurlijk perfect in orde hebben, echter is het voor de penningmeester, ledenadministratie of andere vrijwilligers vaak een enorme klus om inzicht én controle te hebben en te houden.

Om de administratie inzichtelijk te krijgen en makkelijk werkbaar voor meerdere personen binnen een vereniging zijn er verschillende programma’s die daar bij kunnen ondersteunen. Natuurlijk werkt een Excel document ook, en werken kleinere verenigingen regelmatig nog op deze manier.

Maar wordt de administratie door grote ledengroei of een divers aanbod iets ingewikkelder, dan is zo’n programma een hele efficiënte oplossing en daarmee eigenlijk een must.

Software voor clubs (o.a. ledenadministratie, nieuwsbrief, financiën)

• FOYS, focusonyoursport.nl
• Lisa, lisa-is.nl
• Sportlink, Sportlink.nl
• PC Leden, pcleden.nl
• Verenigingenweb, verenigingenweb.nl
• IS4C, is4c.com
• E-captain, e-captain.nl
• Poldersoft, Poldersoft.nl
• AllUnited, AllUnited.nl
• ClubCollect, Clubcollect.nl

Vergeet als vereniging daarnaast ook niet aan de volgende (financiële) onderwerpen in meer of mindere mate aandacht te geven;

Checklist

• Begrotingen
• Financieel jaarverslag
• Contributie
• Kascommissie
• Vrijwilligersvergoedingen (max €1500)
• Verantwoordelijkheden bestuurders
• Belastingen
• ZZP / zelfstandigen
• Contracten
• Verloning
• Sponsoring
• Fondsenwerving
• Subsidies
• Kantine-inkomsten
• Donaties/Schenkingen/erfenissen