De Algemene Leden Vergadering (ALV) is de (half)jaarlijkse vergadering van de vereniging.
Deze vergadering wordt minimaal één keer, maar vaak twee keer per jaar gehouden.
Alle leden van de vereniging worden geacht aanwezig te zijn en hebben stemrecht, al dan niet via ouders in het geval van jeugdleden. In deze vergadering wordt het gevoerde beleid en het te voeren beleid besproken. De ALV heeft een controletaak. Dit houdt in dat de leden het bestuur en het gevoerde beleid kunnen controleren.
Agendapunten voor de ALV zijn:
- Verkiezing en (her)benoeming bestuur.
- Wijziging of samenstellen van commissies.
- Het gevoerde beleid en het te voeren beleid.
- Algemeen jaarverslag.
- Financieel verslag, verslag van de kascommissie en (met decharge voor het bestuur).
- Begroting voor het lopende jaar en aankomende jaar.
- Wijzigingen van het huishoudelijke reglement.
- Vaststellen van de contributie.
- Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
Manieren om de ALV zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor leden is door bijvoorbeeld een activiteit te koppelen aan de ALV. Denk aan een BBQ, borrel of afsluitend feest. Tenslotte wordt er, indien de agenda het toelaat, ook nogal eens een leuke gastspreker uitgenodigd.
Belangrijke regels voor de oproeping, stemgerechtigdheid en bijbehorende procedures staan uitgebreid in de statuten van de vereniging.
-
Downloads