Declaratieformulieren

Vrijwilligers

Declaratieformulier voor vrijwilligersUitleg kilometervergoeding aan vrijwilligers

Uitleg declaratie

De wetgever heeft met ingang van 1 januari 2004 de onbelaste km-vergoeding verlaagd van € 0,28 per km naar € 0,18 per km. Met dit schrijven informeren wij u hoe vanaf 1 januari 2004 de reiskostenvergoeding voor landelijke KNSB vrijwilligers eruit ziet.

De km-vergoeding aan vrijwilligers van de KNSB sloot altijd aan bij de door de wetgever vastgestelde onbelaste km-vergoeding. De wet staat het toe aan een vrijwilliger de werkelijke kilometerkosten te vergoeden, mits deze voor de betreffende vrijwilliger voldoende zijn onderbouwd. Het Algemeen Bestuur heeft besloten, vanaf 1 januari 2004, aan vrijwilligers de werkelijke kilometerkosten te vergoeden met een minimum van € 0,18 per km en een maximum van € 0,28 per km. Met de belastinginspecteur is afgesproken dat elke vrijwilliger die de door hem/haar gemaakte kilometerkosten kan declareren, zelf berekent wat voor hem/haar de kosten per kilometer van het vervoermiddel zijn dat hij voor zijn vrijwilligerswerkzaamheden gebruikt.

U mag ingaande 1 januari 2004 volgens onderstaand schema declareren bij de KNSB.

Gezien het feit dat de KNSB geen onderbouwing per vrijwilliger meer registreert, kan de belastinginspecteur bij de KNSB geen controle meer uitoefenen op de betaalde kilometervergoeding. Daarom verplicht de belastingdienst de KNSB aan het eind van elk jaar per vrijwilliger op te geven welk bedrag aan onkosten is uitgekeerd. U, als vrijwilliger, bent zelf verantwoordelijk voor een juiste berekening van de kilometerkosten. Bij een privé-controle kan de belastingdienst ook controleren of u bij de KNSB de juiste kilometerkosten in rekening heeft gebracht. Bij onjuistheden bent u zelf aansprakelijk voor een eventuele naheffing.

Wij verzoeken u op uw declaratieformulier aan te geven wat de werkelijke km-kosten van uw auto zijn (max. € 0,28). Onderstaand is een voorbeeld voor een berekening van uw kilometerkosten. Wij rekenen er op met bovenstaande regeling bereikt te hebben dat u als vrijwilliger de best mogelijke (onbelaste) vergoeding van de bond kan blijven ontvangen en vertrouwen er op u hiermee van dienst te zijn geweest.

Voorbeeld berekening kilometerkosten

Hieronder volgt eerst een voorbeeld berekening voor de vrijwilligers die rijden met een eigen auto en daarna een voorbeeld berekening voor vrijwilligers die rijden in een lease-auto.

Berekening eigen auto:

Kostencomponenten
Jaarlijkse afschrijvingskosten
Verzekering
Brandstof
Onderhoud
Overige kosten
____________
Totaal kosten-> Delen door gemiddeld aantal jaarlijkse kilometers -> Kilometerprijs = € ……
===========

Berekening Lease-auto:

Kostencomponenten
Bijtelling in inkomstenbelasting
Eigen bijdrage voor lease-auto
Brandstofkosten
Overige kosten
___________
Totaal kosten -> Delen door gemiddeld aantal privé-kilometer -> Kilometerprijs = € ……
==========